Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bayerwald Hausverwaltung GmbH
Frauenzell 15
93179 Brennberg
Deutschland

E-Mail: datenschutz@bayerwald-hausverwaltung.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting bei STRATO

Diese Website wird bei der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die insbesondere in Server-Log-Dateien erfasst werden können. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie dient außerdem dazu, technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die in Server-Log-Dateien gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Welche personenbezogenen Daten konkret verarbeitet werden, richtet sich danach, welche Angaben Sie im Kontaktformular machen bzw. uns auf anderem Wege mitteilen.

Beim Absenden des Kontaktformulars wird die Anfrage in der geschützten Datenbank unseres Content-Management-Systems gespeichert. Zusätzlich wird eine Kopie per E-Mail an das für die Bearbeitung zuständige Funktionspostfach übermittelt. Auf die Anfrage können nur hierzu berechtigte Beschäftigte zugreifen.

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch verarbeiten wir außerdem die IP-Adresse des zugreifenden Geräts. Sie wird nicht im Klartext gespeichert, sondern unmittelbar mit einem geheimen, nur uns bekannten Schlüssel in einen pseudonymisierten Hashwert umgewandelt. Der Hashwert wird ausschließlich zur zeitlich begrenzten Erkennung wiederholter Anfragen verwendet und gemeinsam mit der zugehörigen Kontaktanfrage gelöscht.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

In der Website-Datenbank gespeicherte Kontaktanfragen werden regelmäßig automatisiert und grundsätzlich spätestens nach 365 Tagen gelöscht. Eine frühere manuelle Löschung ist jederzeit möglich. Die per E-Mail übermittelte Kopie und gegebenenfalls in die laufende Geschäftskommunikation übernommene Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Cookies, Sitzungsspeicher und Tracking

Unsere Website verwendet nach derzeitigem Stand keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.

Wir verwenden keine Analyse- oder Trackingverfahren, um personenbezogene Nutzungsprofile zu Werbe- oder Marketingzwecken zu erstellen.

Für technisch notwendige Funktionen werden ausschließlich folgende Speichermechanismen eingesetzt:

• Session-Cookie „bayerwald_admin“: Dieses Cookie enthält lediglich eine zufällige Sitzungskennung und keine von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Inhalte. Es wird beim Aufruf des Kontaktformulars für dessen Schutz vor unberechtigten Anfragen sowie im geschützten Administrationsbereich für die Anmeldung benötigt. Das Cookie ist mit den Sicherheitsmerkmalen „Secure“, „HttpOnly“ und „SameSite=Strict“ versehen und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Sitzungsspeicher des Browsers (sessionStorage): Wenn Sie einen aktuellen Hinweis aktiv schließen, wird ausschließlich die Kennung dieses Hinweises für die Dauer der aktuellen Browsersitzung gespeichert. Dadurch wird der geschlossene Hinweis innerhalb derselben Sitzung nicht erneut eingeblendet. Die Information wird nicht zu Analyse- oder Profilbildungszwecken verwendet und mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Diese Speicher- und Zugriffsvorgänge sind erforderlich, um die von Ihnen aufgerufenen Funktionen sicher und erwartungsgemäß bereitzustellen. Sie erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung des Kontaktformulars und des Administrationsbereichs sowie in einer benutzerfreundlichen Darstellung aktueller Hinweise.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Empfänger können die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage betrauten Beschäftigten sowie von uns eingesetzte technische Dienstleister sein. Hierzu gehört insbesondere STRATO als Anbieter des Webhostings und der technischen E-Mail-Übermittlung.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter eingesetzt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

8. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich sein sollte, erfolgt diese insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtmäßiger Grund für eine weitere Verarbeitung besteht.

10. Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Sie können außerdem die weiteren in Art. 15 DSGVO genannten Informationen verlangen.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können außerdem unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere an folgende Adresse wenden:

Bayerwald Hausverwaltung GmbH
Frauenzell 15
93179 Brennberg
Deutschland

E-Mail: datenschutz@bayerwald-hausverwaltung.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Das Recht, sich an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

12. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten beim bloßen Besuch unserer Website ist – abgesehen von den technisch für die Kommunikation und Bereitstellung der Website erforderlichen Daten – grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, benötigen wir jedoch diejenigen Angaben, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können.

Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen, technischer Änderungen unserer Website oder Änderungen der von uns eingesetzten Dienste erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026